技术派律师：如何批量制作律师函？（附范本）
如何批量制作律师函呢？我们可以利用的Word软件中的邮件功能。
本文以WPS为例，介绍一下使用方法。
一、操作步骤
第一步
新建一个Word文档，命名为“律师函模板.doc”，见下图。律师函的格式千差万别，律师们可以制作出格式模板。
实务中催款的律师函和催收函最适合批量制作。
第二步
新建一个Excel文档，起名曰“导入模板.xls”。填写制作批零律师函所需要的所有信息，每个被催收客户一行信息。见下图。
具体对应如下：①-欠款人；②-委托人；③-年；④-月；⑤-日；⑥-欠款金额；⑦-偿还日期
注：对于WPS来说，导入模板要保存为xls格式，不要xlsx格式。原因是WPS Word邮件功能只能导入xls格式。
第三步
点击word上面的“引用”，然后点击“邮件”。如下图。
第四步
点击“打开数据源”，选择“导入模板.xls”。
第五步
点击“插入合并域”。按照第二步的对应关系依次插入。
全部插入后的律师函显示如下图。
第六步
点击“合并到新文档”
点击“合并到新文档”，选择“全部”，点击确定，如下图。
点击确定之后，word会生成一个新的word文档，如下图。
第七步
保存新生成的word文档，命名为“乔峰.doc”，以备以后打印。
其他：关闭“律师函模板.doc”时，要点击确定，如下图。因为点击确定之后，“律师函模板.doc”会与“导入模板.xls”内的数据自动连接。
如果之后继续使用，只须修改“导入模板.xls”的数据，“律师函模板”则会自动连接，然后操作第五步至第七步即可批零生成律师函。
二、律师函范本（律协版）
律 师 函
（ ）××（ ）律函字第 号
××公司：
××事务所（以下简称：“本所”）系于中华人民共和国（以下简称：“中国”）合法注册的从事中国法律服务的律师事务所。本所受××公司（以下简称为“××公司”）的委托/本所作为××公司（以下简称为“××公司”）的常年法律顾问，指派本所××律师、××律师就贵司××××一事，依据我国《××法》、《××法》及相关法律法规之规定，特向贵司致函如下：
一、委托人陈述的基本事实
××年×月×日，……
二、法律分析及法律后果
根据××公司向本所提供的上述事实及证据，我们认为：……
贵司××行为的性质及可能应当承担的法律责任……
三、解决问题的方法及建议
为弥补××公司的损失，妥善解决上述纠纷，并避免诉累，请贵司在收到本函之日起3日内履行……义务：……
如贵司不愿接受××公司的要求，可能会导致双方分歧及误会加深，促使××公司通过诉讼等法律途径维护其合法权益，故请贵司慎重考虑本律师意见。
本律师函所依据的事实及证据系由委托人提供，且委托人已承诺对其真实性、完整性、准确性负责，但并不排除贵司与××公司对客观事实的认知有所出入的可能。贵司如对本律师函涉及事实有所异议，或对问题的解决有其他合理建议，请直接与本律师联系沟通。
提示：律师出具律师函时，无须照搬上述一、二、三点所列纲要语句，只需按上述结构要求表述即可。
特此函告！
律师联系方式：……
委托人联系方式：……
委托人已对《律师函》中所有内容予以确认
委托人：
××年×月×日
（××）律师事务所
××年×月×日
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