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计算机二级MS office操作题常见考点及例题

小太阳计算机二级

教师资格证持证人

二级office这个科目操作题占80分，可以说这80分完全决定了是否考过。现将常见考点做一个总结，及例题说明。

Word（30分）

word常见考点有

1、设置页边距、、纸张大小纸张方向、装订线位置，分栏。

例如

（1）“小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况”—【第2小题】

（2）“互联网上获取的文字资料，北京市政府信息公开工作年度报告”---【第8小题】

2、设置段间距、行间距、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）

如以下几个真题：

（1）“大学生网络创业交流会”--【第6小题】

（2）“书娟是海明公司的前台文秘，请柬”---【第2小题】

3、设置页面边框、添加水印。

例如

（1）“小许正在撰写一篇有关质量管理的论文”--【第11小题】

（2）“晓云是企业人力资源部工作人员，员工考核成绩发给每一位员工”

4、设置为页面背景。

如以下真题：

“新年来临，公司宣传部设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签”--【第2小题第2步】

5、设置标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面。（在开始选项卡里的样式里找）

如以下真题：

1、“张老师撰写了一篇学术论文”--【第3小题】

2、“北京明华中学—流程图”--【第4小题】

6、更改样式

例如：“在某学校任教的林涵需要对一篇Word格式的科普文章进行排版”--【第6题】

7、插入目录

“互联网上获取的文字资料，北京市政府信息公开工作年度报告”---【第9小题】

8、替换

例如：

（1）“培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证”--【第3小题第1步】

9、将文本转化为表格

例如：“创新产品展示说明会小王需要将会议邀请函制作“--【第2小题】

10、插入脚注（引用里单击插入脚注）

例如：“中国互联网络发展状况统计情况”--【第4小题】

11、设置页眉页码页脚

例如：（1）“北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》”--【第3小题】

（2）“中国互联网络发展状况统计情况”--【第9小题】

（3）《石油化工设备技术》--【第4题第3步】

12、将文字添加超链接。

例如：“小郑正在为报考会计职称的考生准备相关通知及准考证”--【第3小题第5步】

13、插入（封面、图片、Smartart图形、图表、艺术字）

例如：（1）经费联审结算单--【第7小题】

（2）例如：“从互联网上获取的文字资料，北京市政府统计”--【第6小题】

（3）张静---简历---【第4小题】

（4）文档“Word素材.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料--【第4小题】

15、邮件合并功能。

例如：《经费联审结算单》--【第8小题】

Excel（30分）

主要就是函数，函数学会一切没什么大问题。

学习函数关键还是方法，要想学会excel函数，关键还在excel函数的参数，要多百度，把这个函数的参数搞明白，有几个参数，各个参数的含义是什么,然后再去练习，常考的有那么10几个，考到的有近40个。弄明白后基本就搞定excel函数。

下面列举常考的和考到过的函数：

1、SUM 将您指定为参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）的所有数字相加。每个参数都可以是区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）、单元格引用（单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。）、数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）、常量（常量：不是通过计算得出的值。例如，数字 210 和文本“Quarterly Earnings”均为常量。表达式或由表达式计算得出的值都不是常量。）、公式（公式：单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。）或另一个函数的结果。

SUM 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

number1 必需。想要相加的第一个数值参数。
number2,,... 可选。想要相加的 2 到 255 个数值参数。

2、SUMIFS--对区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中满足多个条件的单元格求和。

SUMIFS 函数语法具有以下参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

sum_range 必需。对一个或多个单元格求和，包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用（单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。）。忽略空白和文本值。
criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对 criteria_range1 参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。
criteria_range2, criteria2, … 可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。

3、IF 如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

IF 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

logical_test 必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式；如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式的计算结果为 TRUE；否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。
value_if_true 可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“预算内”，并且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE，则 IF 函数返回文本“预算内”。如果 logical_test 的计算结果为 TRUE，并且省略 value_if_true 参数（即 logical_test 参数后仅跟一个逗号），IF 函数将返回 0（零）。若要显示单词 TRUE，请对 value_if_true 参数使用逻辑值 TRUE。
value_if_false 可选。logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“超出预算”，并且 logical_test 参数的计算结果为 FALSE，则 IF 函数返回文本“超出预算”。如果 logical_test 的计算结果为 FALSE，并且省略 value_if_false 参数（即 value_if_true 参数后没有逗号），则 IF 函数返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 的计算结果为 FALSE，并且省略 value_if_false 参数的值（即，在 IF 函数中，value_if_true 参数后没有逗号），则 IF 函数返回值 0（零）。

4、VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值

VLOOKUP 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
col_index_num 必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。

5、AVERAGE 返回参数的平均值（算术平均值）。

AVERAGE(number1, [number2], ...)

AVERAGE 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Number1 必需。要计算平均值的第一个数字、单元格引用（单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。）或单元格区域。
Number2, ... 可选。要计算平均值的其他数字、单元格引用或单元格区域，最多可包含 255 个。

6、COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。

COUNT(value1, [value2], ...)

COUNT 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

value1 必需。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。
value2, ... 可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。

7、RAND EQ 返回一个数字在数字列表中的排位。其大小与列表中的其他值相关。如果多个值具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位。如果要对列表进行排序，则数字排位可作为其位置。

RANK.EQ(number,ref,[order])

RANK.EQ 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Number 必需。需要找到排位的数字。
Ref 必需。数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型值将被忽略。
Order 可选。一数字，指明数字排位的方式。

如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

8、MID MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

MID(text, start_num, num_chars)

MID 和 MIDB 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Text 必需。包含要提取字符的文本字符串。
Start_num 必需。文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，依此类推。
Num_chars 必需。指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

9、DAYS360 按照一年 360 天的算法（每个月以 30 天计，一年共计 12 个月），返回两日期间相差的天数.

DAYS360 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

DAYS360(start_date,end_date,[method])

Start_date, end_date 必需。要计算期间天数的起止日期。如果 start_date 在 end_date 之后，则 DAYS360 将返回一个负数。应使用 DATE 函数来输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 可返回 2008-5-23。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。
Method 可选。一个逻辑值，它指定在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。
Method

注： Excel 将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39447 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个日期系统作为其默认日期系统。

10、ROUND 函数可将某个数字四舍五入为指定的位数。

ROUND(number, num_digits)

ROUND 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

number 必需。要四舍五入的数字。
num_digits 必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。

说明：

如果 num_digits 大于 0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。
如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。
如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。
若要始终进行向上舍入（远离 0），请使用 ROUNDUP 函数。
若要始终进行向下舍入（朝向 0），请使用 ROUNDDOWN 函数。
若要将某个数字四舍五入为指定的倍数（例如，四舍五入为最接近的 0.5 倍），请使用 MROUND 函数。

11、ROUNDUP与ROUND类似

12、ROUNDDOWN靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字

用到过的函数：

13、INT 将数字向下舍入到最接近的整数。

14、TRUNC 将数字的小数部分截去，返回整数。

15、NOW 返回当前日期和时间的序列号。本公式没有参数。

Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。Microsoft Excel for Macintosh 使用其他日期系统作为默认系统。

序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。例如，序列号 0.5 表示时间为中午 12:00。

16、YEAR 返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数

YEAR(serial_number)

YEAR 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Serial_number 必需。为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

17、TODAY

返回当前日期的序列号。序列号是 Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，Excel 会将单元格格式更改为“日期”。如果要查看序列号，则必须将单元格格式更改为“常规”或“数值”。

如果需要无论何时打开工作簿时工作表上都能显示当前日期，可以使用 TODAY 函数实现这一目的。此函数也可以用于计算时间间隔。例如，如果知道某人出生于 1963 年，可以使用以下公式计算出对方到目前为止的年龄：

=YEAR(TODAY())-1963

此公式使用 TODAY 函数作为 YEAR 函数的参数来获取当前年份，然后减去 1963，最终返回对方的年龄。

18、AVERAGEIFS 返回满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

AVERAGEIFS 函数语法具有以下参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

average_range 必需。要计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。
criteria_range1, criteria_range2, … criteria_range1 是必需的，随后的 criteria_range 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。
criteria1, criteria2, ... criteria1 是必需的，随后的 criteria 是可选的。数字、表达式、单元格引用或文本形式的 1 至 127 个条件，用于定义将对哪些单元格求平均值。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。

19、COUNTIFS将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

COUNTIFS 函数语法具有以下参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对哪些单元格进行计数。例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。
criteria_range2, criteria2, ... 可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。

20、MIN、返回一组值中的最小值。

MIN(number1, [number2], ...)

MIN 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Number1, number2, ... Number1 是必需的，后续数值是可选的。这些是要从中查找最小值的 1 到 255 个数字。

21、MAX是返回最大值，与MIN类似。

22、LEFT

根据所指定的字符数，LEFT 返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。

要点函数 LEFT 面向使用单字节字符集 (SBCS) 的语言您计算机上的默认语言设置对返回值的影响方式如下：

无论默认语言设置如何，函数 LEFT 始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按 1 计数。

LEFT(text, [num_chars])

LEFT函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Text 必需。包含要提取的字符的文本字符串。
Num_chars 可选。指定要由 LEFT 提取的字符的数量。

Num_chars 必须大于或等于零。
如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回全部文本。
如果省略 num_chars，则假设其值为 1。

23、LEN 返回文本字符串中的字符数。

LEN 返回文本字符串中的字符数。

您计算机上的默认语言设置对返回值的影响方式如下：

无论默认语言设置如何，函数 LEN 始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按 1 计数。

LEN(text)

LEN 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Text 必需。要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

24、MONTH返回以序列号表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）到 12（十二月）之间的整数。

25、MOD、返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。

MOD(number, divisor)

MOD 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Number 必需。被除数。
Divisor 必需。除数。

26、LARGE、返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。

LARGE(array, k)

LARGE 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Array 必需。需要确定第 k 个最大值的数组或数据区域。
K 必需。返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。

27、WEEKDAY 返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。

WEEKDAY(serial_number,[return_type])

WEEKDAY 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Serial_number 必需。一个序列号，代表尝试查找的那一天的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。
Return_type 可选。用于确定返回值类型的数字。